12月19日下午，学校在雁塔校区会议中心第一会议室召开共青团西安石油大学第一代表大会工作协调会议。校党委副书记张木出席会议，党委办公室（校长办公室）、党委组织部、党委宣传部、党委学生工作部、党委保卫部、教务处、后勤处等部门负责同志，各院（系）团委（团总支）书记、青年教工团支部书记、预科班团支部负责人，筹备工作委员会主任、副主任及各工作组组长参加会议。会议由副校长赵健主持。
张木在讲话中指出，本次团代会是我校深入学习贯彻党的二十届三中全会精神和全国教育大会精神、全方位推进学校高质量发展的关键时期召开的一次青春盛会，具有承前启后、继往开来的重要意义，各相关单位要充分认识，齐心协力筹备好大会召开各项工作，为学校事业发展贡献共青团力量。他强调，本次团代会是展示共青团工作、团员青年、团代表风采的重要窗口，要以此次大会为契机，总结展望共青团工作，进一步凝聚团员青年力量，引领团员青年更好投身学校事业发展。
赵健在听取各相关单位交流汇报后强调，一要提高政治站位，凝聚思想共识。要认真贯彻落实好党委对团代会工作的要求，科学谋划好未来五年共青团在思想政治引领、融入学校大局、服务青年成长等方面的改革发展思路；二要精心组织谋划，加强统筹协调。要牢固树立“一盘棋”思想，制定详细的工作方案，确保责任任务到岗到人；三要树立标准意识，注重工作规范。各项筹备工作要树立工作标准，强化质量意识，严格会议程序，确保会议各项工作高效有序进行；四要压实工作责任，强化责任担当。要以高度的政治责任感、强烈的历史使命感全力推动各项工作任务落实，以本次团代会召开为契机，进一步团结凝聚广大青年为学校建设贡献青春力量。
会上，校团委负责人对大会的任务分工协调推进情况进行了说明，与相关单位就任务推进落实情况进行交流沟通，筹备工作委员会6个工作组负责人就工作进展及下步工作计划进行了汇报。
