为全面部署、周密安排2025级新生入学各项工作，7月10日下午，学校在雁塔校区会议中心第一会议室召开2025级新生入学工作协调会，副校长种宇宏出席会议并讲话，新生入学工作专班全体成员参加会议。
种宇宏在讲话中强调，新生入学工作既是学校管理水平与育人服务能力的集中检验，更是全方位展示校园精神风貌与人文关怀的重要窗口。他对高标准、高质量完成2025级新生入学工作提出三点要求：一是要秉持“立说立行”的态度，精细谋划部署。各单位要强化时限观念，对于会议确定的事项、部署的任务、发现的问题，第一时间响应、第一时间传达、第一时间部署、第一时间解决，确保各项准备工作快速、精准落地，要以“马上就办、办就办好”的作风，抢抓暑期窗口期，把新生入学工作做在前头。二是要锤炼“善做善成”的能力，精心周到服务。各单位要将新生入学各项工作考虑得更周全、更细致、更人性化；要提升统筹协调能力，加强部门联动，形成齐抓共管、全员参与的工作格局；要坚持从新生及家长的需求出发，优化流程、简化手续、提升体验，让新生和家长感受到“家”的温暖与关怀；要提升应急处置能力，完善各类预案，确保面对突发情况能够从容应对、有效化解。三是要强化“一抓到底”的担当，精准高效落实。部署千遍，不如落实一件。各单位要明确责任主体，将各项任务分解到岗、落实到人，层层压实责任；要对重点任务进行跟踪管理，确保事事有人管、件件有回音；要敢于直面问题、解决问题，确保工作推进不松劲、不断线，直至圆满完成新生入学各项工作，向新生、家长和社会交出一份满意答卷。
会上，学生工作部（处）、研究生工作部负责人对《西安石油大学关于做好2025级新生入学工作的通知（征求意见稿）》安排，进行了解释说明，包括职责分工、入学前思想政治教育方案等；其他职能部门和院（系）就新生入学工作的方案细节、部门协同、应急处置等关键问题进行了深入研讨和协调对接。
