为高标准推动党史学习教育走深走实,将党史学习教育同落实学校重点工作有机融合,财务处党支部全体党员干部职工身体力行,把党史学习和财务工作紧密结合,以高昂的工作热情为党的百岁生日献礼。
后疫情时代,财务工作也面临新的机遇和挑战,报账工作是学校财务的基础工作,涉及各个部门,关乎师生切身利益。教职工(特别是新入职教职工)时常感到报账不知道从何入手、不知道报账需要什么资料、不会填写报销单、不知道怎么算差旅补助、不知道该找谁审批、报完账没有记录等等困惑。围绕这些困惑,如何利用信息化手段提升教职工的报账效率和服务体验感摆在财务人面前。财务处从师生反映的突出问题抓起,从师生最关切的利益出发,先后到西北工业大学、西安工业大学、陕西中医药大学、中国石油大学(北京)、中国人民大学等省内外高校现场调研取经。调研之后,学校随即决定建设“智能报账系统”,2021年6月28日系统正式上线运行。

“智能报账系统”嵌入到手机微信中,通过关注“西安石油大学财务处”微信公众号,进行手机拍照上传票据就能完成从报销到审批的全过程。通过手机线上报销,不需要教职工手工填写报销单、不需教职工计算票据或补助、不需找审批人面对面审批。系统可以识别票据真假、抓取关键信息、计算票据,系统审批签字流程是明确的并已在系统内配置好,教职工不需担心谁该审批签字的问题,教职工通过系统可以查看报账记录和进程。“智能报账系统”的建成,能有效解决教职工报账的种种困惑。后期,学校将设置线上报销自助投单机,不断完善线上报账配套服务。
回望系统建设整个过程,也是波折起伏,财务人始终坚守“为学校理好财,为师生服好务”的初心和使命,党员带头攻坚克难,将党史学习教育所汲取的精神力量转化成为教职工办实事的工作热情。
系统建设开始之前,制度必须先行。财务处修订了《西安石油大学专项资金管理办法》和《西安石油大学审批管理办法》,加强项目管理,进一步明确审批流程,为后期手机审批打好基础。
系统建设历时4个多月,共梳理制度规则300多条,梳理项目10000多个,财务处一边处理日常业务,一边开始系统建设,将财务规则与系统配比,将项目与审批配比,最终完成系统建设。
从系统的试运行到正式上线,有教职工支持,也遇到了部分教职工的反对和不理解。正式上线前,财务处主动到院系宣传解释,跑遍了学校14个院系,又逐一到各职能部分进行推广宣传。建立“西石大智能报账交流微信群”,设专人为报账老师解答问题。通过财务处微信公众号,相继推送审批、授权、报销等指南。为系统正式上线做好准备。
通过努力,教职工逐步消除了疑虑,开始接受并使用“智能报账系统”的教职工越来越多。截止目前教职工通过手机报销业务10000多单。




学习党史,重在立行。随着“智能报账系统”不断推广使用,教职工报账有了新的途径,有了新的体验,配合整体学校财务信息化建设,师生通过手机就能畅游工作和生活,财务数字化智能化服务水平不断提升。财务工作更加规范,效率不断提高,服务质量不断提升。财务处将把深入师生服务活动作为最好体现党史学习的重要内容和形式,强党性、强践行、强服务,力求办好实事、开好新局,做到所办与师生所需一致,真正把好事办好,实事办实,为切实增强广大师生的获得感和幸福感而不懈努力。